Les présentes conditions générales de vente régissent la vente des services suivants proposés par Buddy Créatif : programme de coaching CSAM, ateliers d’idéation appelés Cercles Créatifs, sessions de formation et activités de team building.
En réservant et en réglant l’un de ces services, vous acceptez pleinement et sans réserve les présentes conditions générales.
Les prestations de conseil et les missions d’accompagnement en entreprise font l’objet d’un contrat de service distinct entre Buddy Créatif (prestataire) et le client, et seules les conditions de cet accord prévalent.
Les paiements doivent être effectués au moment de la réservation, pour les jours et horaires spécifiés dans la description du service.
Le règlement est exigé au moment de la réservation pour les sessions payantes.
Les tarifs sont indiqués toutes taxes comprises (TTC).
Nous nous engageons à offrir un service de qualité. Chaque session est donc limitée à :
• 6 - 8 participant·e·s pour les ateliers d'idéation Cercles Créatifs
• 6 - 8 mentoré·e·s par cohorte pour le programme de coaching CSAM
4.1 Droit de rétractation (clients particuliers – B2C)
Conformément à l’article VI.47 du Code de droit économique belge, transposant la Directive européenne 2011/83/UE, tout consommateur (personne physique agissant à des fins non professionnelles) dispose d’un délai de rétractation de 14 jours calendaires à compter de la date de confirmation de commande d’un service conclu à distance.
Ce droit permet d’annuler l’achat sans justification ni frais, à condition que le service n’ait pas encore commencé.
4.2 Exclusion du droit de rétractation (clients professionnels – B2B)
Les clients professionnels (entreprises, indépendants, organisations) ne bénéficient pas du droit légal de rétractation.
Toute réservation faite dans un cadre professionnel ou entrepreneurial est donc ferme et définitive.
Toutefois, Buddy Créatif peut, à sa seule discrétion, accorder un report ou un remboursement partiel en cas de circonstances exceptionnelles (ex. : empêchement grave, cas de force majeure), à condition d’en faire la demande motivée dans les délais précisés ci-dessous.
4.3 Conditions d’annulation et de remboursement (tous clients)
• Avant la première session :
Toute demande d’annulation formulée au moins 48 heures avant la date prévue de la première session :
– est traitée comme une demande de report (sous réserve de disponibilité)
– ou peut donner lieu à un remboursement à 100 % (uniquement pour les particuliers dans le cadre légal de rétractation).
Après la première session :
Toute absence non signalée ou annulation moins de 48 heures avant la première session ne donne lieu à aucun remboursement.
Si la première session est manquée mais la demande est formulée dans les 48 heures suivantes, un report ou un remboursement à hauteur de 80 % pourra être envisagé, après étude du dossier.
4.4 Programmes ou services déjà entamés
Une fois qu’un programme, atelier ou accompagnement a commencé (même partiellement), aucun remboursement ne sera effectué, sauf accord exceptionnel.
Dans certains cas, un remboursement partiel (maximum 40 %) peut être proposé :
– sur demande écrite et motivée
– sous réserve d’accord des deux parties.
4.5 Modalités pratiques
📩 Toute demande d’annulation, de report ou de remboursement doit être envoyée par e-mail à : carole@buddycreatif.com
Le traitement de la demande peut nécessiter un délai de réponse de 3 à 5 jours ouvrés.
• En tant que SAE (Structure d’Accompagnement à l’Entrepreneuriat) et pré-incubateur, Buddy Créatif propose des services de formation, de mentorat et de facilitation autour de la culture entrepreneuriale, du leadership, et de la clarification professionnelle ou scolaire.
• Nous accompagnons les participant·e·s dans la définition de leur orientation et de leur projet, en partageant des outils, des ressources pédagogiques et des espaces de réflexion.
• Aucun résultat spécifique n’est garanti. Les recommandations, pistes ou exercices proposés ne constituent en aucun cas une promesse de succès, ni ne remplacent un conseil professionnel personnalisé (juridique, financier, psychologique, etc.).
• Chaque participant·e reste pleinement responsable de sa propre progression, de ses décisions, ainsi que de son matériel, équipement et ravitaillement personnel.
• Buddy Créatif s’engage à fournir un cadre pédagogique bienveillant, structuré et stimulant, sans pouvoir garantir la perception ou les résultats individuels de l’expérience vécue.
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Buddy Créatif – carole@buddycreatif.com
Toute demande relative à la gestion ou à la protection de vos données peut être adressée à cette adresse.
Dans le cadre de ses services (inscription, participation à des ateliers, accompagnement, coaching, newsletter), Buddy Créatif peut collecter les données personnelles suivantes :
• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Informations de paiement (via un prestataire sécurisé)
• Données échangées lors des séances (questionnaires, notes personnelles, etc.)
Ces informations sont nécessaires pour les finalités suivantes :
• La gestion de vos réservations
• Le traitement des paiements
• La communication liée aux événements, services ou modifications éventuelles
Ces données sont traitées pour les finalités suivantes :
• Gérer les inscriptions, les paiements et la facturation
• Communiquer des informations liées aux événements, ateliers ou changements
• Fournir un accompagnement personnalisé dans le cadre des prestations choisies
• Envoyer des communications d’information ou de promotion, uniquement si vous y avez consenti (newsletter)
Le traitement repose sur les bases légales suivantes (conformément à l’article 6 du RGPD) :
• L’exécution d’un contrat (inscription à une prestation, gestion des séances)
• Le consentement explicite (inscription à la newsletter ou communications non liées à une prestation)
• L’intérêt légitime de Buddy Créatif à assurer un suivi de qualité et sécuriser son activité
Les données sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités ci-dessus, sauf obligation légale contraire (ex. : facturation, comptabilité).
Vous pouvez demander à tout moment la suppression de vos données (sauf exception légale) en contactant : carole@buddycreatif.com
Les données sont hébergées sur des plateformes sécurisées (ex. : Stripe, Notion, Google, Canva Pro). L’accès est strictement limité aux personnes autorisées à intervenir dans le cadre des prestations.
Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger vos données contre la perte, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation.
Buddy Créatif peut faire appel à des prestataires externes pour assurer ses services (plateforme de paiement, hébergement, e-mailing).
Ces sous-traitants s’engagent à respecter la confidentialité des données et sont conformes au RGPD.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification de vos informations
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
• Droit à la limitation du traitement
• DDroit d’opposition
• Droit à la portabilité des données
Vous pouvez vous désinscrire de la newsletter à tout moment en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans chaque e-mail ou en écrivant à carole@buddycreatif.com
Des photographies et vidéos peuvent être réalisées lors de certaines sessions, ateliers ou événements afin de promouvoir nos activités sur notre site internet et nos réseaux sociaux.
En participant à nos sessions, vous acceptez que votre image puisse être captée et utilisée dans ce cadre.
si vous ne souhaitez pas être photographié·e ou filmé·e, merci de nous en informer avant le début des ateliers, événements ou sessions.
Nous respecterons pleinement votre demande et prendrons les mesures nécessaires pour exclure (flouter) votre image des supports de communication.
You can also withdraw your consent at any time by contacting carole@buddycreatif.com.
Pour toute question concernant nos conditions générales de vente, notre politique de confidentialité ou l’utilisation d’images, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
E-mail : carole@buddycreatif.com
Buddy Créatif est une marque commerciale affiliée à la société SRL Rhino & Co, enregistrée à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) sous le numéro d’entreprise BE0784.392.676, dont le siège social est situé Avenue des Saisons 100-102, 1050 Bruxelles.
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